Печать бланков строгой отчетности, их реквизиты и разработка

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ бланки строгой отчетности выдаются организациями и предприятиями при денежных расчетах за услуги, оказанные населению. БСО бывают разных видов: билеты, путевки, квитанции, талоны, абонементы, проездные и другие документы.

Разработка формы и печать бланков строгой отчетности

Согласно нормативным требованиям, на БСО должны присутствовать следующие реквизиты:

• название документа, его серия и номер;
• организационно-правовая форма и название предприятия либо ФИО индивидуального предпринимателя;
• адрес исполнительного органа юридического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• указание вида услуг;
• стоимость выполняемых услуг;
• размер осуществляемой оплаты;
• дата составления документа и произведения расчета;
• ФИО должностного лица, несущего ответственность за осуществление операции, личная подпись, печать предприятия или ИП.

Сдавая в печать БСО, серию их указывает предприниматель, а номер каждого бланка серии проставляет типография.

Параметры этих документов могут различаться: иметь разный формат, бумагу, цвет и т.д. Основные форматы бланков (в мм): А3/3: 140х297, А4/3: 210х99, A4: 210x297, А5: 210х148, A6: 148x105. Цвет может быть различный, начиная от «0+1» и заканчивая «4+4».

Обычно БСО печатают на самокопирующейся бумаге. Каждый бланк должен состоять из трех листков. Первый – для того, кто выдал, второй – для заказчика, третий – для бухгалтерии. Изготавливая БСО из обычной бумаги, для этих же целей следует сделать отрывные листки.

Разрабатывая бланки строгой отчетности, каждое предприятие должно учитывать стиль и характер своего производства. Печать бланков должна быть безупречной, так как ее качество является одним из составных элементов, формирующих имидж предприятия, и свидетельствует об уровне его деятельности.

Кем выполняется разработка и печать БСО

Печать БСО может осуществлять любая типография. Однако ее выбор имеет большое значение, так как печать бланков – дело ответственное. Оптимальный вариант для предпринимателей – это печать БСО в Центральной типографии, выполняющей заказ в соответствии с требованиями российского законодательства и с учетом пожеланий заказчика.

Согласно постановлению №359 Минфина Российской Федерации предприниматели должны разрабатывать бланки строгой отчетности самостоятельно. Наличие штата опытных специалистов Центральной типографии обеспечит выполнение этой задачи на профессиональном уровне.

Высокопроизводительное оборудование Центральной типографии позволяет выполнить печать бланков строгой отчетности качественно и по довольно низкой себестоимости, что влияет на конечную цену ее продукции.