Когда надо переходить в формат web-студии?

Рано или поздно каждый фрилансер начинает думать о том, что было бы неплохо поработать в формате web-студии. На взгляд многих студия позволяет зарабатывать больше денег и на самом деле это правда. Но существует ряд нюансов о которых вам расскажет каждый бизнесмен и о которых практически всегда не подозревают фрилансеры. 

Первое – вам придется столкнуться с проблемой подбора кадров. Понадобится подобрать грамотных менеджеров по продажам плюс как минимум 1-2 оптимизаторов на черновую работу. Это на начальном этапе. Потом вам придется растить или брать со стороны начальника отдела продаж и искать менеджеров проектов. 

Дополнительно к этому нужно будет постоянно контролировать бухгалтерию. Впрочем, бухгалтера вам тоже подобрать придется. Даже не думайте, что все будет так просто, что вы сами сможете сдавать всю отчетность. 

Из всего этого вытекает тот факт, что вы должны уметь хорошо оценивать людей. И уметь мотивировать их на труд. В противном случае, даже самый хороший специалист, уже на 3 месяц будет работать из рук вон плохо. 

Второе – первое время студия будет только забирать деньги. В теории это понимают все, но на практике далеко не каждый готов столкнуться с тем, что его доходы сократятся на весьма приличную сумму денег. Куда понадобятся деньги? Давайте разложим по полочкам: 

- зарплата сотрудников будет забирать от 20 до 40 тысяч рублей ежемесячно;

- аренда офиса в зависимости от региона, площади и уровня офисного здания обойдется в сумму от 6-8 до 20-30 тысяч рублей в месяц;

- вам понадобится оплачивать текущие расходы офиса – доступ к Интернету, телефонную связь, расходные материалы для принтера и т.д. В общей сложно это наверняка выйдет на уровень не менее 5 тысяч рублей в месяц;

- не стоит забывать и об отчислениях государству, речь сейчас идет не о налоге с прибыли, а о платежах в ПФР, фонд социального страхования и прочее, эти ребята забирают себе неплохой кусок пирога. Сумма зависит от зарплаты работников. Если она 20 тысяч рублей, то вы будете отдавать около 3-4 тысяч сейчас и 6-7 после вступления в силу нового законодательства. 

В результате получается, что студия будет забирать как минимум 35 тысяч рублей в месяц. Вроде бы не так много. Но стоит учесть, что сверху любой запланированной суммы расходов можно смело набросить еще 20% - уложиться точно все равно не получится. Плюс эти расходы придется нести на протяжении, как минимум 3-4 месяцев, что выливается уже в минимум около 100-120 тысяч. Да и в целом – это минимальная сумма. Вполне может быть, что ваша студия потребует ежемесячно 60 тысяч рублей. 

И в этих расчетах не учтены единоразовые расходы, как например: 

- регистрация ООО, около 12-14 тысяч рублей;

- оргтехника для офиса, не меньше 20 тысяч рублей, если покупать все новое. В принципе можно уложиться в 10 тысяч, если брать б/у;

- мебель для офиса, не меньше 10 тысяч рублей. 

То есть это еще не меньше 32-34 тысяч рублей, если брать по самому жесткому минимуму. 

Третий момент – вам предстоит брать ответственность за работу других людей. Если, конечно у вас нет квалифицированного специалиста, который способен взять на себя управление студией. В большинстве случаев такие кадры отсутствуют. И вы занимаетесь управлением сами. 

А это значит, что именно вы отвечаете за все ошибки, которые допускают ваши сотрудники. А они у них обязательно будут, это надо иметь в виду. И краснеть перед клиентами придется именно вам. На сотрудников даже наорать как следует нельзя – развернется и уйдет. Придется искать неделю-другую нового, вводить в курс дела и обучать. Те, кто управлял малым бизнесом в курсе, что это довольно жесто – когда в режиме цейтнота нужно быстро найти специалиста. 

Какие можно сделать выводы из статьи? На мой взгляд всего один и он очень прост – перед тем, как переходить на работу в формате web-студии вам следует хорошенько подумать. И только после того, как у вас на руках есть какой-то план и финансовые выкладки можно приступать к активной фазе деятельности. Конечно, если вы уверены в своей финансовой подушке безопасности. 

Web-студия предполагает совсем другой стиль работы, чем есть у фрилансера. Это нужно понимать. Как и то, что деньга она начнет приносить совсем нескоро. В самом лучше случае, вы выйдете на самоокупаемость через 3-4 месяца. Но для этого нужно подобрать на самом деле отличных специалистов и хорошо выйти на рынок. Стандартное время выхода на самоокупаемость –это 5-6 месяцев работы, не меньше. А первая, более или менее ощутимая прибыль упадет в ваш карман не раньше чем через год. Бывают, конечно исключения, но они только подтверждают правило.